Zwischen dem bestehenden System des Versenders (ERP, Versand-, Buchhaltungssoftware, etc.) und dem EMCS Message Center von hs²n wird eine individuelle Schnittstelle implementiert. Der Zugriff auf die Datenbank des Versenders erfolgt entweder direkt oder die Daten werden zB. via XML-, csv- oder txt-Formate synchronisiert (1.)

Somit werden alle EMCS relevanten Daten automatisch in die Datenbank des EMCS Message Centers übernommen. Der Versender kann über eine Website die Daten kontrollieren und gegebenenfalls ändern (2.) Mit der Bestätigung der Richtigkeit werden die Daten versendet (3.) Für die Weiterleitung an das Bundesministerium für Finanzen (BMF) müssen die Meldungen in das in der Spezifikation vorgegebene Format (in Österreich XML) konvertiert werden (4.)

Beim Finanzministerium kommt die Versandanzeige (e-VD) an (5.) Die Daten werden überprüft, die Verbrauchsteuernummer des Versenders und des Empfängers werden mit einem europäischen Register der Wirtschaftsbeteiligten (SEED) verglichen. Statusmeldungen und Bestätigungen werden an den Versender zurücksendet (6.) und über das EMCS Message Center im System des Versenders gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie unter EMCS FAQs und Ablauf einer EMCS Transaktion.