EMCS-Daten automatisch übermitteln

Stieglbrauerei zu Salzburg GmbH

Stiegl, Österreichs führende Privatbrauerei, verbindet Tradition und Innovation zu einem Erfolgsrezept. Das "Bier mit der roten Stiege" ist in Österreich zum unverwechselbaren Symbol für Braukunst auf höchster Stufe avanciert. Seit 1990 ist Dr. Heinrich Dieter Kiener an der Spitze des Familienunternehmens und garantiert persönlich für die beste Qualität "seiner" Biere.
Die Persönlichkeit und die Philosophie eines Familienunternehmens sind auch jene Faktoren, die das Unternehmen von einer kleinen Salzburger Braustätte „an der Stiege“ zu dem gemacht haben, was es heute ist: Die stärkste Biermarke des Landes.

EU weites E-Government EMCS

EMCS ("Excise Movement and Control System") ist ein EU-weites EDV-System für die Überwachung der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren unter Steueraussetzung zwischen den EU-Ländern. Es betrifft Waren, die EU-weit der Verbrauchsteuer unterliegen (Alkohol, Tabak und Mineralöle).
Mit der Einführung von EMCS sind die betroffenen Betriebe vor neue Herausforderungen gestellt. Für Unternehmen mit wenig Warenversand zu Steuerfreilagern ist die Eingabe der Daten auf der vom Bundesministerium für Finanzen (BMF) eingerichteten Website noch machbar, doch bei etwas höherem Sendevolumen ist es weitaus zeitsparender und kostengünstiger die Übermittlung zu automatisieren. Die Daten können nicht direkt aus dem ERP-Produkt an das BMF gesendet werden, sie müssen zunächst in das entsprechende Format konvertiert werden.

Auf Brauereibranche angepasstes EMCS Message Center integriert in ERP

hs²n entwickelte das Produkt „EMCS Message Center“, das den Versand und den Empfang der Meldungen automatisch durchführt. Für Stiegl, Österreichs führende Privatbrauerei, wurde das Produkt individuell angepasst. Zwischen dem bestehenden Systemen von Stiegl und dem EMCS Message Center von hs²n wurde in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung eine automatisierte Schnittstelle implementiert. Somit werden alle benötigten Daten in Echtzeit in die Datenbank des Message Centers übernommen und nach kurzer Bearbeitung/Bestätigung durch den Sachbearbeiter in konvertierter Form an das BMF weitergeleitet. Nach einer Überprüfung der Daten wird seitens des BMF das bestätigte E-VD zurückgesendet. Das E-VD wird vom EMCS Message Center empfangen und gespeichert, es kann von den Benutzern abgerufen werden.

Vorteile der Automatisierung mit dem Message Center

• Zeitersparnis von ca. 3-4 Stunden Dateneingabe pro Tag
• durch Automatisierung Fehler in der Eingabe vermieden
• optimal integriert in bestehenden Logistik Prozess
• Versandprozess transparenter, er ist dokumentiert und nachvollziehbar
• Archivierung der EMCS-Dokumente im EMCS Message Center Archiv
• effizientes Rechtemanagement: kritische Korrekturen oder Angaben, die dem normalen Ablauf widersprechen, können nur ausgewählte User durchführen
• durch schnelle Abwicklung und standardisierten Ablauf (definierte Zeiträume) werden die Transportpapiere in kürzerer Zeit erstellt, die Freigabe für den Transport erfolgt entsprechend schneller

Warum hs²n?

hs²n war bereits bei der Einführung eines EU-weiten E-Government Projektes dabei und hat in enger Zusammenarbeit mit dem BMF die IT-bezogene Spezifikation festgesetzt.
Dkfm. Josef Ebner, kaufm. Geschäftsführer von Stiegl: „hs²n hat mit fundiertem Know-how zu EMCS, flexibler Arbeitsweise und innovativen Lösungswegen überzeugt. Das IT-Unternehmen war ein idealer Partner für ein so anspruchsvolles Projekt. In produktiver Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung, den betroffenen Fachabteilungen und dem Bundesministerium für Finanzen wurde innerhalb kürzester Zeit eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt. Trotz des sehr ambitionierten Zeitplans konnten sämtliche Inbetriebnahme-Termine der einzelnen EMCS-Ausbaustufen eingehalten werden.“